Lihtsad viisid dokumentide redigeerimise piiramiseks Microsoft Office'is [partitsioonihaldur]

Kokkuvõte:

Kui soovite Windows 10-s dokumentide redigeerimist piirata, saate seda postitust lugeda ja saada mõned viisid selle tegemiseks. Koos MiniTooli jaotamise viisard , saate kaotatud failid Windowsist taastada.

Kiire navigeerimine:

• Piirake dokumendi redigeerimist teabe kaitsmiseks
• Kuidas piirata dokumendi redigeerimist
• Kasutaja kommentaarid

Piirake dokumendi redigeerimist teabe kaitsmiseks

Office'i dokumendi jagamisel oma kolleegide või rühmaga on ülioluline tagada, et sisu oleks täpne.

Isegi kui teil on dokumendi kaitsmiseks parool, saavad juurdepääsuga inimesed siiski muudatusi teha. Soovimatute muudatuste tegemisel võivad ilmneda infovead.

Selle vea vältimiseks on hea viis: piirata dokumentide redigeerimist Microsoft Office'is. Microsoft Office'is saate lukustada teatud Wordi dokumendi osad või kogu faili.

Ja failide kaotamise korral saate seda teha andmete varundamine enne dokumendis muudatuste tegemist.

Herea teile samm-sammult.

Kuidas piirata dokumendi redigeerimist

Piirake Wordi muudatusi

Saate takistada võimalust muuta stiile ja võimalust rakendada dokumendile otsest vormingut, et pääseda ekslikest muudatustest.

Siin on juhised dokumendi redigeerimise stiili ja vormingu piiramiseks.

Samm 1: Avage Wordi dokument ja klõpsake nuppu Fail . Seejärel vali Info .

2. samm: Valige Kaitske dokumenti paremalt küljelt ja klõpsake valikul Piira redigeerimist .

Märge: Pärast seda, kui te lähete Piira redigeerimist , näete 3 jaotist, mille saate määrata: Vormindamise piirangud , Piirangute muutmine ja Alustage jõustamist . Neid tutvustatakse järgmises sisus ükshaaval.

3. samm: Kontrolli Piirake vormindamine stiilide valikuga esimese jaotise all Vormindamise piirangud ja klõpsake nuppu Seaded .

4. samm: Tühjendage stiilid, mida soovite piirata. Ja vali Vormindamine valik.

Näpunäide: Mitme stiili kiireks lubamiseks või keelamiseks võite kasutada Kõik , Soovitatav miinimum ja Puudub funktsioon.

5. samm: Klõpsake nuppu Okei . Ja teile tuletatakse meelde, et see dokument võib sisaldada keelatud vorminguid või stiile. Klõpsake nuppu Jah et veenduda piirangus või klõpsata Ära algsete muudatuste säilitamiseks.

6. samm: Teises osas Piirangute muutmine , peate kontrollima Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimist . Ja saate rippmenüüst valida ühe tüübi vastavalt oma vajadustele.

• Muudatusi pole (kirjutuskaitstud)
• Jälgitud muudatused
• Kommentaarid
• Vormide täitmine

7. samm: Sisse Erandid (valikuline) teises jaotises saate valida faili mõned osad ja valida kasutajad, kellel on lubatud neid Wordi dokumendi teatud osade lukustamiseks vabalt redigeerida.

Näpunäide: Võite klõpsata Veel kasutajaid ... ja seejärel tippige mõned nimed, mis on eraldatud semikooloniga, et konfigureerida kasutajaid, kes saavad dokumenti redigeerida.

8. samm: Kolmandas osas Alustage jõustamist , saate dokumendi parooli lisada klõpsates nuppu Jah, alustage kaitse jõustamist .

9. samm: Määrake parool ja klõpsake nuppu Okei .

Nüüd saate edukalt piirata dokumendi redigeerimist ja blokeerida kasutajatel ekslikke muudatusi.

Kui soovite piirangu tühistada, võite klõpsata Peata kaitse ja tippige parool.

Kui olete failid kaotanud, võite proovida andmete taastamine kõvakettalt .

Piirake dokumendi redigeerimist, märkides dokumendi lõplikuks

Wordi dokumendi redigeerimise piiramiseks võite dokumendi märkida ka lõplikuks, mis aitab keelata kommentaaride muutmise, tippimise ja korrektsiooni.

Samm 1: Avage dokument ja minge aadressile Kaitse dokumenti .

2. samm: Valige Märgi lõplikuks .

3. samm: Klõpsake nuppu Okei .

Näpunäide: Dokumendi lõplikuks märkimine on kasutajale meelde tuletamine, et dokument on lõplikult vormistatud, ja tahtmatute muudatuste vältimine. Kuid kasutajad saavad seda soovi korral siiski Microsoft Office'is muuta.

Seotud artikkel: Microsoft Store hoiab Win10-s samade rakenduste värskendamist .